对软件系统项目的建设单位来说，一个重要的任务就是如何找到期待的、有承建能力承担建设任务的合格企业，用有限的价格，获得合格的服务和产品。根据软件系统项目的通常做法，软件系统项目的建设单位一般都通过招标相关方式选择承建任务的实施企业，包括设计、研发等流程。
在软件系统项目的实施过程中，往往会涉及一些合同，比如设计合同、科研合同、分包合同等。大型软件系统项目的合同数量可能会比较多。所谓合同管理，不仅包括对每个合同的签订、执行、完成和解除等过程的管理，在软件系统实施过程中还包括对合同进行策划的过程，因此，合同管理的主要工作内容有根据软件系统项目的特点和要求确定设计合同模式(合同结构)、选择相适应的合同文本、确定软件系统合同价的计算方法及合同执行过程的控制。
