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项目生命周期之三项目执行阶段过程可控

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有计划无执行或者执行不到位,计划也只是空谈。

为了更好地实现项目目标,更好地执行项目计划,在项目执行阶段需要根据项目计划进行项目实施及落地,并定期的报告项目状态,使用变更登记单、会议纪要、项目周报等工具进行过程管理;并在项目执行阶段实施全面质量管理,利用质量审查技术进行项目质量把控,阶段性验收项目产品,评议项目质量,以期最终成果达到客户满意程度;并进行阶段审查,一方面是对本阶段工作的总结,并有效控制下个阶段项目实施方向的正确性。

项目执行阶段

项目执行阶段管理产品

项目执行过程输出的管理产品有项目周报/月报、项目日志、会议纪要、变更登记单、问题跟踪表、质量登记单、工作纪律及行为规范等。

变更管理七步法

有句话叫“这个世上没有什么事情是不变的,唯一不变的就是变化本身”,在项目管理过程中,变更在所难免,当变化发生时,我们要知道如何应对,做好项目变更流程管理就很重要,项目执行过程中的问题/变更管理有七个步骤:记录→评估→计划→授权→沟通→实施→回顾。其中评估主要是评估变更的意义和价值,变更存在的可能的风险,实施变更的可能性等;计划不但应提出变更方案,还需提出变更失败的处理方案;授权是指经过变更委员会的授权,无授权,不变更。

项目变更要填写变更登记单,变更登记单除展示变更申请的类型,紧急程度,风险程度,变更内容外,主要应着重变更方案以及变更失效时的处理方案。变更登记单最终应通过变更委员会签字确认后实施。

领导决策需汇报

项目报告内容一般包括本周/阶段的计划,本周/阶段的实施情况,本周/阶段实施的问题总结,下周/阶段的工作计划,可能存在的风险等。

质量评审保质量

项目执行过程中的质量管理中的质量审查技术是一项相关方对阶段交付物进行的技术验收,有客户参与的质量审查,保障了每个阶段都经过了客户的确认,为整体验收提供方便。通过同行评审对项目成果进行评定,讨论、沟通的过程也有助于团队建设与个人发展。

阶段评审指方向

阶段评审是为进入下一个阶段进行的整改或结束项目的决定而开展的阶段性审查,它是一个总结经验,纠正方向,规划未来的过程,在各个阶段都非常地重要。

会议纪要很重要

有效率的会议要做到会必议,议必决,决必行,行必果。会议纪要记录会议主题,参会人员,会议内容,以及后续任务安排,后续任务负责人等,会议纪要能够体现参会相关人的共同决策情况,有助于约束和控制相关负责人的任务完成。



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